Modules
Formulieren
Bouw je eigen formulieren met allerlei soorten vragen, en behandel de inzendingen met eigen statussen die rollen kunnen geven.
Met Formulieren maak je zelf formulieren: sollicitaties, aanvragen, feedback of wat je maar wilt. Leden vullen ze in via het dashboard, een paneel in Discord of /formulier. Beoordelaars behandelen de inzendingen met statussen die je zelf bedenkt, en een status kan rollen geven of afnemen.
Instellen
- Zet Formulieren aan onder Serverinstellingen.
- Kies de Beoordelaars.
- Voeg onder Formulieren een formulier toe (maximaal 25), met vragen en statussen.
- Klik op Opslaan.
Vragen
Maximaal 25 per formulier. Per vraag kies je de soort, een uitleg, een voorbeeldtekst en of hij Verplicht is.
| Soort | Grenzen |
|---|---|
| Korte tekst | Minimaal en maximaal aantal tekens (standaard maximaal 200) |
| Lange tekst | Idem (standaard maximaal 1000) |
| Getal | Minimale en maximale waarde |
| Keuze (één) | De keuzes, maximaal 25 |
| Keuzes (meerdere) | De keuzes, en hoeveel er minimaal en maximaal gekozen moeten worden |
| Vinkje | Verplicht betekent: het vinkje moet aan (bijv. "Ik heb de regels gelezen") |
| Datum | Een geldige datum |
Met maximaal 5 vragen van het soort tekst of getal (en vragen van maximaal 45 tekens) opent het paneel en /formulier invullen een pop-up in Discord. Bij andere formulieren krijgt het lid een knop naar het dashboard.
Statussen
Elk formulier heeft 1 tot 10 statussen, standaard Nieuw, In behandeling, Geaccepteerd en Afgewezen. Elke nieuwe inzending krijgt de eerste. Per status kies je:
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Kleur | In het dashboard en de embed in Discord |
| Afgerond | De inzending is klaar en telt niet meer als lopend |
| DM | Het lid krijgt een DM bij deze status (met DM bij een nieuwe status aan) |
| Geeft deze rollen, Haalt deze rollen weg | Bijvoorbeeld de rol Agent bij Aangenomen |
Wie en hoe vaak
| Instelling | Standaard |
|---|---|
| Wie mag invullen | Iedereen |
| Extra beoordelaars voor dit formulier | Alleen de algemene beoordelaars |
| Maximaal per lid | 0: onbeperkt |
| Wachttijd tussen inzendingen | 0: geen |
| Eén lopende inzending per lid | Aan: opnieuw invullen kan pas als de vorige een afgeronde status heeft |
| Anoniem | Uit. Aan: beoordelaars zien niet wie het invulde |
In Discord
- Inzendingen plaatsen in: elke inzending komt als embed in dit kanaal, met een menu waarmee beoordelaars de status kiezen. Optioneel met Rollen pingen en een Thread per inzending.
- Paneel met de knop Invullen: de bot plaatst een paneel en werkt het bij als je opslaat.
/formulier invullen formulieropent het formulier,/formulier mijntoont je inzendingen.
Invullen
Op Formulieren zie je de formulieren die je mag invullen, met de reden als het nu niet kan. Na het versturen zie je de status van je inzending.
Inzendingen behandelen
Beoordelaars zien op Formulieren per formulier hoeveel er lopen, en onder Inzendingen behandelen alle inzendingen, te filteren op formulier en status. Open een inzending om de antwoorden te lezen en de status en een Opmerking te zetten; het lid ziet de opmerking in de DM. Niemand behandelt zijn eigen inzending (behalve met Server beheren). Met Exporteren (CSV) download je alle inzendingen van een formulier.
Embeds
De Inzending, de DM bij een nieuwe status en het Paneel pas je aan onder Embeds (Embeds aanpassen). Placeholders zijn onder andere {form}, {number}, {status}, {reviewer}, {note}, {answers} en {link}. Zonder {answers} komen de antwoorden als velden onder de embed.
Inzendingen worden 365 dagen na het invullen gewist.